>>กลุ่มพัฒนาระบบบัญชีคอมพิวเตอร์<<

ธกส.ปลื้ม โปรแกรมระบบบัญชีแยกประเภท สำหรับสหกรณ์ภาคการเกษตร (GL2)

กรมตรวจบัญชีสหกรณ์ ได้พัฒนาโปรแกรมระบบบัญชีแยกประเภท สำหรับสหกรณ์ภาคการเกษตร (GL2) โดยได้มีการพัฒนาเพิ่มฟังก์ชั่นต่าง ๆ เพื่อสหกรณ์การเกษตรเพื่อการตลาดลูกค้า ธกส. สามารถปิดบัญชีได้ในวันสิ้นปีทางบัญชี และประชุมใหญ่ได้ภายใน 60 วันหลังวันสิ้นปีทางบัญชี
       นายเรืองชัย บุญญานันต์ อธิบดีกรมตรวจบัญชีสหกรณ์ กล่าวถึงผลสำเร็จของการส่งเสริมให้สหกรณ์ในพื้นที่ต่างๆใช้โปรแกรมระบบบัญชีแยกประเภท สำหรับสหกรณ์ภาคการเกษตร (GL2) ว่า กรมตรวจบัญชีสหกรณ์ส่งเสริมให้สหกรณ์ใช้โปรแกรมดังกล่าวมาตั้งแต่ต้นปี 2551 จนถึงปัจจุบัน
พบว่าสหกรณ์ส่วนใหญ่ได้หันมาใช้โปรแกรมดังกล่าวแล้ว เพราะการใช้โปรแกรมดังกล่าวทำให้สหกรณ์มีความสะดวกในการปิดบัญชี โดยล่าสุดพบว่าสหกรณ์การเกษตรเพื่อการตลาดของลูกค้า ธกส.หนองคาย หรือ สกต.หนองคาย ซึ่งดำเนินธุรกิจสหกรณ์การเกษตรสามารถปิดบัญชีได้ภายใน 1 วันเท่านั้น และจะสามารถจัดให้มีการประชุมใหญ่ได้โดยเร็ว จากเดิมที่ไม่ได้ใช้โปรแกรมระบบบัญชี ส่วนใหญ่สหกรณ์จะปิดบัญชีไม่ทันตามกำหนด โดยบางแห่งช้าไปถึง 2-3 เดือน และกว่าจะจัดประชุมเพื่อรับรองงบการเงินได้ก็ใช้เวลาอีก 3-4 เดือน และจากความสำเร็จดังกล่าวธนาคารเพื่อการเกษตรและสหกรณ์การเกษตร คาดการณ์ว่าปีนี้ ทางสหกรณ์การเกษตรเพื่อการตลาดลูกค้า ธกส. ทั้งหมดจะสามารถปิดบัญชีได้ร้อยละ 82 ของจำนวน สกต.ที่ธนาคารเพื่อการเกษตรและสหกรณ์การเกษตร กำกับดูแลอยู่ ทำให้กรมฯมีแผนจะร่นเวลาการรับรองงบการเงินให้เร็วขึ้น โดยคาดว่าภายใน 2 ปี สหกรณ์แต่ละแห่งที่ใช้โปรแกรมดังกล่าวจะสามารถ
ดำเนินการได้ตามเป้าหมายที่กรมฯกำหนดไว้
       ปัจจุบันธุรกิจของสหกรณ์เพิ่มขึ้น และปัญหาที่ตามมาคือการบันทึกบัญชีบางสหกรณ์ไม่เป็นปัจจุบัน ไม่ถูกต้อง ไม่สามารถจัดทำแผนธุรกิจรวมถึงการจัดทำงบการเงินได้ ทำให้การตรวจสอบและรับรองปิดบัญชีเกิดความล่าช้า ประกอบกับอัตรากำลังภาครัฐ ซึ่งจะต้องให้บริการตรวจสอบและแสดงความความเห็นต่องบการเงินลดน้อยลงตามนโยบายของรัฐบาล สิ่งเหล่านี้ทำให้คณะกรรมการของสหกรณ์ได้รับข้อมูลทางการเงินของสหกรณ์ล่าช้า ไม่ทันต่อเหตุการณ์ ทำให้ไม่สามารถบริหารงานสู้ธุรกิจภาคเอกชนได้ แต่หลังจากกรมตรวจบัญชีสหกรณ์ได้เข้าไปให้ความรู้ความเข้าใจกับพนักงานบัญชีในพื้นที่อย่างต่อเนื่อง และส่งเสริมการใช้โปรแกรมระบบบัญชีดังกล่าวส่งผล เช่น การประหยัดเวลา ความคุ้มค่าและการได้ข้อมูลทางบัญชีที่รวดเร็วทันต่อเหตุการณ์ รวมทั้งกรมตรวจบัญชีสหกรณ์ยังบริการให้แก่สหกรณ์ โดยไม่คิดค่าใช้จ่ายใดๆ มีการจัดทีม IT MOBILE ซึ่งเป็นทีมไอทีที่เคลื่อนที่รวดเร็ว และ ทีม IT PROVIDER จากสำนักงานตรวจบัญชีสหกรณ์ในจังหวัดนั้นๆทำงานร่วมกันเพื่อไปติดตั้งช่วยเหลือให้คำแนะนำและแก้ไขปัญหาให้กับสหกรณ์แต่ละแห่งในพื้นที่ให้เห็นถึงความสำคัญในการใช้โปรแกรมดังกล่าวว่าจะเป็นเครื่องมือในการจัดทำงบการเงินและบัญชี รวมถึงใช้เป็นเครื่องมือในการบริหารงานของสหกรณ์
       ซึ่งจากรายงานของสำนักงานตรวจบัญชีสหกรณ์หนองคายในอดีตสหกรณ์หลายแห่งจัดทำบัญชีล่าช้า ไม่สามารถปิดบัญชีได้หรือจัดทำได้ไม่ถูกต้องตามระเบียบที่นายทะเบียนสหกรณ์กำหนด จนถึงงบประมาณปี 2551 กรมตรวจบัญชีสหกรณ์ ได้พัฒนาโปรแกรมระบบบัญชีแยกประเภท สำหรับสหกรณ์ภาคการเกษตร (GL2) ซึ่งทางสกต.หนองคายได้นำไปใช้และประสบความสำเร็จอย่างมากโดยสามารถปิดบัญชีได้ภายใน 1 วัน หลังวันสิ้นสุดปีบัญชี ส่งผลให้การดำเนินการของสหกรณ์เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
สมาชิกมีความต้องการร่วมดำเนินธุรกิจกับสหกรณ์เพราะสมาชิกมีความเชื่อมั่นและศรัทธาในสหกรณ์ของตนเอง